Ще ви изненада ли да научите, че факс машината все още е необходима част от живота на много хора? Можем да живеем в епоха на технологично чудо, но индустриите от медицината до ипотечните брокери все още разчитат на технологията от 1980-те да управляват бизнеса си и живота си. За щастие не е нужно да притежавате голяма факс машина със специална телефонна линия - ще ви покажем как можете да изпращате факсове от iPad.

Ако не ви се е налагало да купувате къща или да се занимавате с адвокатска кантора или правителство наскоро, може да не знаете, че факсът, като средство за споделяне на документи, е жив и здрав. Често най-лесният начин за клиентите, много от които може да не са технологични експерти, да споделят важни документи, като договори и сметки.

Това се дължи на факта, че много от тези предприятия са известни с консервативност и по този начин не са склонни да приемат нови технологии. Фактите на факсовете са още по-високи в развиващите се страни и Япония, така че ако трябва да се занимавате с компании в тези страни, може неочаквано да откриете, че трябва да изпратите и факсове там.

Можете да изпращате факсове направо от вашия iPad, без необходимост от факс машина

За щастие изпращането на факс от iPad е доста лесно. Има няколко приложения в App Store, които могат да се погрижат за тази услуга за вас - това, което обикновено се случва, е, че изпращате на разработчика на приложението цифрово копие на факса - или като сканирате, или правите снимка, например - и те да управлявате или сключвате договор с компютър, който се свързва с телефонните линии на старата школа. Дори ако документите ви започнат да живеят на вашия iPad, те лесно могат да бъдат изпратени до стария училищен, бип-буп-бип факс апарат на другия край.

Има няколко неща, които трябва да внимавате, когато търсите най-доброто приложение за изпращане на факсове в iPad. Първо, вие ще искате да се уверите, че приложението поддържа снимка на документа, който искате да изпратите по факс, които някои приложения ще наричат ​​"сканиращи" документи. Трябва автоматично да разпознават документи и дори разписки и да ги изправят за вас - обикновено чрез засичане на ъглите на страницата и определяне на правилните линии.

След като намерите приложение, което успява да достави добре изглеждащи документи, погледнете колко струва изпращането на факсове. Тук много факс приложения обикновено падат. Ако искате да изпращате много факсове всяка седмица, ще искате да намерите услуга, която работи на база абонамент, вместо на факс или на страница. Повечето хора, обаче, едва ли ще изпратят факс толкова често; тези хора ще искат да намерят приложения, които позволяват такса за всеки изпратен факс, без други месечни разходи. Много приложения в тази група ще таксуват фиксирана сума на страница (често до $ 0,99 за всяка изпратена страница!), Докато най-добрите ще таксуват в границите на базата на броя страници, които ще трябва да изпратите.

Най-доброто приложение за изпращане на факсове от iPad

Разгледахме няколко опции в iOS App Store и нашият избор за най-доброто приложение за изпращане на факсове от iPad е Readdle's Scanner Pro (iTunes Link). Той произвежда непрекъснато добри резултати, дори и в посредствената светлина, и едно закупуване на приложение ще ви позволи да сканирате документи и да изпращате факсове както от вашия iPad, така и от вашия iPhone. Можете да вземете изкривено цветно изображение с нисък контраст, а приложението ще предостави лесно за четене черно-бяло сканиране, идеално за изпращане до факс машина. Това е най-добрият вариант, когато трябва да подпишете хартиен документ и да го изпратите по факс на обект.

Scanner Pro успя да “сканира” доста добро копие на този смачкан билет Star Wars, дори и при ниска осветеност.

Най-добрата част обаче е свързана със структурата на факсовите цени на Scanner Pro. Вместо да начислявате месечна такса или на страница, ще получите такса на базата на броя страници, които ще трябва да изпратите по факс. Има три цени: факс пакет 1, факс пакет 2 и факс пакет 5, които са съответно 99 цента, $ 1.99 и $ 4.99. Факсове до три страници, вкл. В една опаковка 1, факсове от 4 до 7 страници се побират в опаковка 2, а факсове с повече от 7 страници ще се побират в пакет 5. Ако изпращате факс от САЩ до В САЩ обаче можете да поберете до 7 страници в пакета от 99 цента.

Докато самият Scanner Pro не е безплатен, цената на приложението е една покупка и се доставя с бързи актуализации за нови версии на iOS или нови iPad. По-голямата част от времето струва $ 6.99, но можете да го пречупвате за момента само на 99 цента.

За да изпратите факс, всичко, което трябва да направите, е да прикачите снимка с приложението или веднъж в приложението Scanner Pro, да отворите предварително записан документ (той поддържа облачни услуги като Dropbox, Google Диск и други, както и интегрира добре с приложението за снимки на iOS) и докоснете бутона Споделяне в долната част на екрана. Ще се покаже списък с опции - един от тях ще бъде да изпратите факса на вашия документ.

Ако натиснете върху факс, ще получите опцията да попълните страната, в която ще отидете, номера на факса, на който изпращате документа, имената на получателя и изпращача, както и опцията за добавяне на титулна страница. Попълнете го и натиснете напред, а Scanner Pro ще определи колко страници е вашият факс и ще потвърди колко ще струва - от там можете да въведете паролата си за iTunes или да използвате Touch ID и poof! Вашият факс е качен и изпратен.

Най-доброто приложение заподписване факсове и PDF файлове на iPad

Понякога обаче трябва да подпишете документ и да го изпратите по имейл (ако трябва да изпратите копие на хартия, можете да го подпишете с писалка и да го качите в Scanner Pro - също като изпращането на факс в последния раздел). ). Readdle прави име на придружаващо приложение PDF Expert 5 (iTunes Link), която ще ви помогне. Най-голямата причина, поради която отидохме с PDF Expert 5, е постоянната актуализация и поддръжка на Readdle - докато много приложения за подписване все още не поддържат iPad Pro, PDF Expert 5 (както и Scanner Pro) вече го правят и успяват да изглеждат страхотно. Това означава, че ако използвате Apple Pencil във връзка с iPad Pro, вероятно ще искате да го използвате, за да редактирате и подписвате, а не с пръста си.

Другата причина, поради която обичаме PDF Expert 5 в сравнение с други опции, е нейната достъпност. Много приложения за подписване на документи ще таксуват по подписан документ, който изглежда като нелепа цена, или налагат месечни или годишни такси, или попълват реклами. PDF Expert 5 има една такса за закупуване на приложението, след което всички функции са отключени - в допълнение към подписването, приложението поддържа всякакъв брой PDF инструменти за маркиране и можете да съхранявате множество подписи, което е удобно за съпрузи или административни сътрудници ,

За да подпишете документ с PDF Expert 5, първо трябва да го отворите в приложението. Можете да докоснете PDF в имейла си и да го отворите в PDF Expert 5 или да прегледате любимата си услуга за съхранение в облака от приложението, за да намерите желания документ. След като отворите документа в приложението, докоснете икона в лявата навигационна лента, която изглежда като писалка. Това ще отвори диалога за подпис - ако преди не сте запазили подпис, можете да го направите от това меню. След като сте запазили подпис в приложението, можете просто да натиснете и задържите мястото, където искате да подпишете документа си, да кликнете върху подписите, след това върху „Моят подпис“ - приложението ще депозира своя подпис, където сте го избрали, но можете да го преместите където и да е на страницата, от която се нуждаете.

Понастоящем PDF Expert 5 ще работи само за $ 4.99, но Readdle разполага с пакет за производителност, който се продава в iOS App Store - можете да пробвате Scanner Pro, PDF Expert 5 и Printer Pro само за $ 5.99 за трите.