Съдържание
- Защо да използвате Microsoft Office Online
- Как да използвате Microsoft Office Online
- Какво да запазим в ума си
Не е съвпадение, че едно от първите неща, които потребителите си задават, когато купуват ново устройство, е как да изтеглят безплатно Microsoft Office. Microsoft Office е премиерата на световния софтуер за продуктивност, един пакет от приложения, който позволява на потребителите да получат повече работа на работното място и у дома. За щастие, можете да използвате Microsoft Office безплатно без безплатен пробен период или изтегляне, благодарение на Office Online.
Защо да използвате Microsoft Office Online
Преди да обсъдим как да използваме Microsoft Office Online за достъп до Word, Excel, OneNote и PowerPoint, важно е да разберете защо Office Online е толкова голяма работа.
Меко казано, пакетът Microsoft Office за приложения за производителност е скъп. Закупуването на Microsoft Office Home & Student за един компютър струва невероятни $ 139,99 и тази версия не включва всички екстри, от които професионалистите може да се нуждаят, като например инструмента за имейли и календар на Outlook. Outlook е включен само в Microsoft Office Home и Business, който струва $ 219.99.
Потребителите, които купуват тези две версии, могат да ги изтеглят и инсталират само на един компютър. За хората, които не се чувстват комфортно с тези цени, Microsoft също така продава пакета от приложения за производителност на Office като нещо като абонаментна услуга. Потребителите, които искат да инсталират Microsoft Office на един компютър, плащат на Microsoft $ 6,99 на месец за достъп до пълно изтегляне на Microsoft Office на един компютър. Плащането на $ 9,99 на месец дава на потребителите достъп до Microsoft Office на пет различни десктопа и лаптопа.
И в двата случая и двете опции допринасят за много пари, изразходвани в дългосрочен план и затова Office Online съществува и защо всеки потребител - Mac или PC - би трябвало да го обмисля. Това е начин да получите достъп до Office, без да прескачате надежди, и тъй като разчита на OneDrive, е лесен начин за достъп до документи и презентации на почти всяко устройство.
Как да използвате Microsoft Office Online
Въоръжете се с потребителското име и паролата за профила си в Microsoft, като отидете на уебсайта на Office Online. Кликнете върху Впиши се в горния десен ъгъл на екрана.
Само с акаунт на Microsoft вашите документи, PowerPoint презентации и електронни таблици на Excel ще бъдат достъпни за вас чрез Office Online. Ако вече имате копие на Microsoft Office 2013, инсталирано на машина, трябва да използвате същия акаунт на Microsoft, който сте използвали в тази версия на Microsoft Office. Профилите на Microsoft се използват и в Windows 8, Outlook.com и Xbox One. Не създавайте нов профил, ако не е необходимо.
След като влезете в профила си, кликнете върху иконата на приложението за приложението Microsoft Office, което искате да използвате. За този пример използваме PowerPoint. Кликнете върху иконата, която най-добре съответства на активността, която искате да завършите. Ако имате нужда само от празен документ, символът плюс е това, което искате да кликнете, папката в дясно ще ви позволи да отворите документи, качени в OneDrive. Отново показваме това в PowerPoint Online, но процесът е същият за Word Online, OneNote Online и Excel Online.
Всяка команда във всяко приложение на Office Online е достъпна от лентата, която плува по горната част на прозореца. Microsoft нарича тази лента, тъй като тя показва всяка опция на потребителите в дълъг ред, който се изпълнява отдясно до лявата страна на екрана. Разгледайте всеки раздел във всяко приложение на Office Online, за да научите къде са важните команди. Когато използвате Office Online, не забравяйте да прецените каква задача искате да завършите. Например, ако се опитвате да направите слайдовете си по-привлекателни в PowerPoint Online, ще искате да кликнете върху раздела Дизайн. Ако смятате, че лентата заема твърде много място, минимизирайте я, като кликнете върху стрелката в лентата вдясно.
Отпечатването и отварянето на нови документи се управлява чрез бутона Файл вляво, както в други версии на Microsoft Office. Документите, създадени във всички приложения на Office Online, се синхронизират от OneDrive.
Какво да запазим в ума си
Преди да се ангажирате да използвате приложенията на Office Online, има няколко ключови неща, които трябва да знаете. Те не са причина да не използват Office Online толкова, колкото и предупреждения и съвети.
Първо, няма абсолютно никакъв бутон „Запис“ в едно приложение за Office Online. На пръв поглед може да изглежда луд, но нямате причина да се притеснявате. Office Online постоянно пести копия на вашите документи на сървърите на Microsoft. Няма бутон Запазване, защото не е необходим.
Второ, Office Online не е местно приложение в смисъл, че съхранява документи и неща в пула за съхранение на устройството ви. Не е така. Той спестява всичко на OneDrive, който след това можете да синхронизирате обратно към компютъра. Можете също така да синхронизирате нещата ръчно, но няма да можете да ги отваряте без Desktop версия на Office. Ако сте потребител, който не прекарва много време с прилична интернет връзка, това не е версията на Microsoft Office за вас. Абонамент за Office 365 може да е по-добър за вашите нужди.
От друга страна, Office Online е идеален за хора, които на първо място не са тежки потребители на Microsoft Office. Той разполага с достатъчно функции, за да го направи подходящ заместител на светлината за десктоп версията на Office - при условие, че няма нужда от допълнителни функции.
Успех с Office Online и не забравяйте да изтеглите някой от приложенията на Office на Microsoft на телефона или таблета, за да комплиментирате с опита на Office Online. Версиите за iPhone и iPad са абсолютно безплатни, стига да виждате създадените от вас документи.
