Съдържание
Ако искате да изпращате напомняния за себе си в определено време чрез имейл или искате да изпратите имейл до някого по-късно, ето как можете да планирате имейли в Gmail.
Макар че никога не може да си помислите, че ще имате възможност за планиране на имейли, които да изпратите по-късно, това може да бъде доста удобно и полезно. Например изпращането на имейл до някого точно преди началото на работния ден ще гарантира, че те виждат имейла в горната част на входящата си поща, когато проверяват електронната си поща сутрин.
Ако обаче обикновено не се събуждате, преди да започнат деня си, изпращането на имейл предварително и планирането може да е удобно и ви позволява да изпращате имейла, без да се налага да ставате рано.
Освен това, ако искате да изпращате напомняния за себе си чрез имейл, можете да изпратите напомняне по имейл на себе си и да го насрочите за определено време, например, ако трябва да отидете в магазина за хранителни стоки след работа, можете да изпратите напомняне или списък за хранителни стоки за себе си и да го планирате да удари вашата пощенска кутия в 5 ч. рязко.
За да направите всичко това, има разширение за уеб браузър, наречено Boomerang, което по същество добавя още функции към Gmail, за да стане още по-полезно. Има платени Pro версии, които можете да използвате, но безплатната версия върши чудесна работа и аз ще ви покажа как да го настроите, за да започнете да планирате имейли и такива.
Без повече шум, ето как да планирате имейли в Gmail.
Планиране на имейли в Gmail
Наскоро Google добави нова функция в Gmail, която позволява на потребителите да отменят изпратените имейли в рамките на определено време. Тази функция е била достъпна само за тези, които са активирали в лабораториите на Gmail, но не е функция по подразбиране в Gmail.
Прочетете: 13 Gmail Съвети и трикове
Въпреки това, една функция, която Google трябва да добави, е възможността да планирате имейли за изпращане по-късно, но до този момент Бумерангът е следващата най-добра възможност.
Това е разширението на уеб браузъра, което работи във Firefox, Chrome и Safari и може лесно да се инсталира, като посетите уебсайта на Boomerang и инсталирате разширението от началната страница. Разширението ще се инсталира точно както всяко друго разширение и след като бъде завършено, Boomerang ще бъде готов да се използва незабавно в Gmail в уеб браузъра ви.
Когато отворите Gmail, трябва да видите икона на бумеранг в горния десен ъгъл на прозореца, където можете да получите достъп до настройките на Boomerang и да управлявате всички планирани съобщения, които имате в опашката.
За да насрочите имейл, който да изпратите по-късно, просто започнете, като създадете ново имейл съобщение. След като сте готови да го изпратите, кликнете върху червеното Изпрати по-късно бутон в долната част. Ще имате няколко възможности да избирате, доколкото Boomerang трябва да изпрати имейла, например 1 час или 2 часа. Можете да изберете една от тези опции и вашият имейл незабавно да влезе в опашката и да изпрати в момента, който сте избрали.
Можете също да изберете определено време и дата в долната част. Трябва само да кликнете върху иконата на календара, за да изберете дата и тип в определено време, на което искате да бъде изпратен имейла.
Ако сте насрочили имейл, който да изпратите по-късно, но сте променили решението си, можете да анулирате изпратения на опашка имейл, преди да го изпратите. Просто отидете до иконата на Бумеранг и кликнете Управление на планираните съобщения.
От там можете да видите списък с имейли, които сте планирали да изпратите, и можете да го премахнете от опашката, за която ще се премести в папката ви с чернови в Gmail.
Единственият недостатък на безплатната версия на Boomerang е, че можете да планирате само 10 имейла на месец, с платени версии, които ви предлагат неограничен достъп, започвайки от $ 4,99 на месец, но ако използвате само толкова често, безплатната версия е най-много вероятно е добре за вас.
Бумерангът има и други функции освен планиране на имейли. Всъщност името на разширението идва от основните му характеристики. Когато прочетете имейл, но сте твърде заети, за да отговорите на него, можете да кажете на Boomerang да ви напомня за имейла по-късно през деня, като по същество ви го изпраща отново.
Бумерангът също така включва възможности за четене, напомняния за последващи действия и дори проследяване на кликванията, което ви казва кои връзки в имейла ви са кликнали.
Това е едно разширение, на което не се отделя много внимание, но ако имате по-скоро график, имейлите, които използвате, са Boomerang.
