Съдържание

• По-малко е повече - ограничете колко думи сте сложили на слайд
• Снимки казват повече, отколкото правиш по-бързо, отколкото можеш
• Обектите са по-мощни комуникатори
• Качеството укрепва вас и вашето послание
• Ако речът засмуче дори най-добрите визуализации няма да помогнат

Мразя да седите чрез презентации на PowerPoint или Keynote? Може би искате да се присъедините към APPP или политическата партия Anti-PowerPoint, швейцарска политическа партия, която се стреми да забрани използването на софтуер за презентации в Швейцария. Точно така, те искат да забранят PowerPoint, а може би и Keynote.

Те твърдят, че презентациите струват на швейцарската икономика 2,1 милиарда швейцарски франка, или 2,5 милиарда щатски долара всяка година. Техните цифри са донякъде схематични, базирани на идеята, че 85% от работниците смятат, че презентациите са загуба на време. Когато вземете общия брой часове, за които групата оценява, че хората седят през презентации по време на работа и 85% от тези часове са загубени, получавате 2,5 млрд. Долара загубена производителност.

Основателят на партията признава, че това е рекламна хитрост, за да продаде книгата си. Матиас Поем е оратор и публикува книгата си за използването на алтернатива. - Да, това е инструмент за популяризиране на моята книга. Но това не свършва дотук ”, пише Поем в имейл до писател от списание CIO.

По-долу е показан видеоклип от APPP, в който се обяснява мнението им.

Така че какво казва Матиас е най-добрата алтернатива? Смирената флипчарт: онези големи, често спирални, тетрадки или преносими компютри, които се поставят на статив.

Макар че флипчартът може да бъде идеалното решение за скучни презентации, имам свои собствени предложения, които произтичат от моя опит като оратор за последните 18 години, както и от моите собствени изследвания за докторска дисертация по религиозна комуникация. Направих тезата си за използване на мултимедия в общуването в религиозен контекст.

Това, което открих, е, че повечето хора не мразят PowerPoint или друг софтуер за презентации, просто го мразят, когато хората го използват лошо. Така че позволете ми да споделя как използвам визуализациите в моите седмични презентации на моето събрание, които също се отнасят за бизнес или образователни настройки.

По-малко е повече - ограничете колко думи сте сложили на слайд

Дългословният слайд е скучен за гледане. Вместо да изброявате всичките си думи за думи, направете това, което Стив Джобс прави в своите ключови адреси. Той не представя дълго изявление като: „iPad 2 е най-бързо продаваната таблетка с над 40 милиарда продадени за 3 минути.“ Вместо това той показва прост слайд с тъмен фон и големи бели букви, които казват „40 милиарда продадени“ , То може да е до снимка на iPad и часовник, който е отметнал 3 минути или може да използва диаграма, както в примера по-долу.

Снимки казват повече, отколкото правиш по-бързо, отколкото можеш

Ако можете да поставите снимка на слайда вместо думи или фрази, тя ще комуникира по-бързо. Умът отнема няколко секунди, за да прочете дългото изречение, но той незабавно регистрира това, което е в картината и започва да обработва всички мисли, спомени и чувства за предмета. Например, в нашия пример за iPad, хората, които обичат iPad, не само виждат устройството на екрана, но и получават топло усещане, мислят за опита си с устройството и надеждите си за следващия модел. Мразени незабавно се отвращават от IPAD и ядосан от това колко е успешно. Това се случва за по-малко от секунда, когато изображението се появи на екрана.

Обектите са по-мощни комуникатори

Все още помня историята, която човек разказа на разговор с тийнейджъри в Ашвил, Северна Каролина преди 15 години. Причината да си спомням е, че той донесе футбол на сцената, като разказа за края на филма "Руди", където всички съотборници на Руди дойдоха на треньора и казаха, че искат Руди да имат своите игрални потници, така че маломерният, недостатъчно талантлив играч може да влезе в игра за една игра по време на последната си игра в последната си година в университета Нотр Дам. Визуалното подсилваше позицията му, което означаваше, че тийнейджърите могат да окажат силно влияние върху другите чрез своите жертвени усилия.

Ако правите нещо за лидерството и искате да кажете, че като лидери трябва да разтегнем хората си, без да ги разтягаме твърде далеч, тогава една гумена лента може да бъде силна визия. Не поставяйте картина на гумена лента на екрана. Просто покажете думата Leadership с големи бели букви и вземете голяма гумена лента и започнете да я разтягате и може би дори да я счупите, за да илюстрирате как бутащите последователи могат да ги накарат да „счупят”. Ключът към използването на обекти е творчеството. Също така не го правете твърде често. Едното представяне е вероятно ефективното ограничение.

Качеството укрепва вас и вашето послание

Разликата между грозен анимационен герой и красива професионална снимка на човек е огромна. Колкото по-добро е качеството на вашите слайдове и изображения, толкова повече хора ще се фокусират върху съобщението, отколкото върху медията. Когато включвам типо в изречение, забелязвате грешката, а не предмета на изречението. Фактът, че съм пропуснал дадена грешка с „i“ вместо „y“ в предишното изречение, ви отвлече вниманието от моето послание. Накарайте някой да провери работата ви. Колкото по-малко думи, толкова по-малко вероятно ще имате грешки.

Ако направите печатна грешка, обърнете внимание и го направете шега. Хората вече го забелязват и пренебрегват това, което казвате за този кратък момент. Привличането на внимание към него позволява на всеки да си вземе почивка, но след това можете да ги върнете на пистата. Професионалните комуникатори не са съгласни с мен. Според моя опит това е най-бързият начин да преодолеете грешката си. Още по-добре, не го прави.

Ако речът засмуче дори най-добрите визуализации няма да помогнат

Най-големият проблем с речи обикновено няма нищо общо с лошите образи. Ако съдържанието ми е плитко, повтарящо се, твърде дълго или банално, бих могъл да представя най-големите изображения, представени на човечеството, и представянето ми все още да страда.

Включете хумора. Не следвайте стария модел за комуникация по-долу:

1. Кажете им какво ще им кажете
2. Да им кажа
3. Кажете им какво сте им казали

Който и да е измислил тази стара идея, е ужасен комуникатор и вероятно е отегчил публиката си. По-добър модел е както следва:

1. Вземете вниманието им с чудесна история, цитат или спорно изявление
2. Демонстрирайте необходимостта от информацията, която представяте
3. Представете информацията си като решение на проблема # 2
4. Засилване на концепцията със специфични и интересни примери чрез разказване на добри истории

Когато приключите, вашата аудитория трябва да запомни това, което казахте, да повярвате, че е вярно и да разберете защо е важно за тях. Горните съвети ще помогнат с първата от тези цели. Вие ще постигнете другите две със своето съдържание.

И се надяваме, че никой няма да иска да ви постави в затвора, след като приключите с презентацията си.