Google Calendar бързо настига системата за календари на Outlook и Exchange на Microsoft, като сега добавя нова функция за покана и преглед на незадължителни участници в списъка с гости за следващата ви среща. Новата функция ще даде възможност за незадължителни гости и ще започне да се разпространява скоро, според официалния блог на Gmail на Google.

Google казва:

Ето къде идва новата функция на Google Calendar „Незадължителни участници“. С няколко щраквания можете открито да съобщавате значението на срещата за всеки участник. Кликнете върху „Направете независима връзка за някои участници“ над списъка с гости и след това превключете ролята на всеки участник, като щракнете върху иконата до името му. Досега тази функция ни помогна да управляваме по-ефективно собственото си време в екипа на Календар - надяваме се, че прави същото и за вас.

Надяваме се, че незадължителната функция ще улесни предприятията да включат всички, както е необходимо, но ще улесни персонала да се откаже от определени срещи, ако предоставя малко значение, стойност или значение за тяхната работа. За идея как това може да бъде от полза, можете да гледате видеото на TED Talk на Jason Fried за управление на работното време, вградено по-долу:

Сред новите функции гостите вече могат да бъдат поканени или като ключов човек, или като незадължителен член, чието присъствие няма да направи или прекъсне срещата за други.Освен това създателят на събранието може да даде допълнителни привилегии на гостите, като например възможността да покани други членове, в случай че познава някой, който може да се възползва или да осигури полза от дискусията на ръка.

Не е ясно колко скоро Google ще актуализира и незадължителната функция за списък с гости на Google Календар, налична на смартфоните с Android на компанията, които все повече се насочват към корпоративното пространство, като Motorola Droid Pro на Verizon Wireless с вдъхновения от BlackBerry дизайн.