Съдържание

• Изпращане до принтер OneNote
• Промяна на OneNote Notebook Names Explorer или Finder
• Клип на уеб сайтове с клип към OneNote
• Направете снимки на екрани на Surface Pro с OneNote
• Създайте подстраници в OneNote
• Добавяне на изображения към OneNote от мрежата
• Използвайте OneNote за информационна организация
• Вземете OneNote на други платформи
• Нарисувайте или пишете със стилус в OneNote
• Синхронизирайте чертежи от устройство със стилус

Напоследък започнах да използвам Microsoft OneNote за всичките ми задачи за вземане на бележки, защото той работи на Windows, Mac, Android, iPhone и iPad. Също така се справя и с мастилото на Microsoft Surface Pen и Apple Pencil.

Приложението идва на почти всяка платформа и има мощни функции и прост интерфейс. Тук основно се фокусираме върху Windows, но не изцяло. Вижте нашите предишни 14 OneNote Tips & Tricks за още повече за по-ефективно използване на програмата.

Изпращане до принтер OneNote

След като потребителите инсталират OneNote, програмата поставя ново устройство за принтер в раздела за принтери и устройства на Windows. Когато намерите нещо, което искате да изпратите на вашия преносим компютър от друга програма, отпечатайте го в OneNote. Отпечатайте обаче печата, като използвате това приложение, и изберете драйвера за принтер OneNote.

Да речем, че искате да споделяте неща между хората във вашия офис или дом. Можете да споделите своя OneNote принтер в мрежата, а други да добавят драйвера към компютъра си. След това те могат да печатат с вашия OneNote Notebook.

Програмата ще създаде нова страница с изображение на отпечатания документ или снимка. Намерете го, като отворите програмата и отидете в раздела Бързи бележки. Тя ще се покаже по подразбиране като Untitled Page в горната част на списъка. Вярно е дали печатате нещо на OneNote или някой друг използва споделения драйвер за принтер.

Промяна на OneNote Notebook Names Explorer или Finder

OneNote не ви позволява да променяте името на бележника в програмата по някаква причина. Можеш да се държиш така, сякаш го променяш и ще изглежда сякаш се промени. Въпреки това, когато потърсите бележника в браузъра на файла, няма да намерите новото име. Ще намерите старото име, защото то не променя името на преносимия компютър на твърдия диск или SSD.

Промяната на името на файла изисква от потребителя да отвори файловата програма, Windows Explorer на Windows и Finder на Mac.

Отидете в папката си OneDrive, ако това е мястото, където съхранявате преносими компютри на OneNote. Ако не, намерете папката OneNote. Намерете бележника, който искате да промените за постоянно. В Windows Explorer или Mac Safari щракнете с десния бутон върху името и изберете Преименуване.

Клип на уеб сайтове с клип към OneNote

Microsoft направи разширение за Microsoft Edge, Chrome и Firefox, което ще ви позволи да клипирате уеб страници към вашия преносим компютър. Инсталирайте разширението Clip to OneNote и влезте в профила си в Microsoft. Преминете към страница, която искате да закрепите. Кликнете върху иконата от разширенията на браузъра. Ще се отвори прозорец, който ще вземе изображение на страницата и ще предложи няколко опции за изрязване на страницата.

Опциите включват ...

• Пълна страница - това грабва изображение на цялата страница.
• Регион - това позволява на потребителя да избере част от страницата.
• Член - само статията се подрязва.
• Bookmark - добавя маркер към страницата във вашата бележка.

Под списъка с опции за това какво да се клипира има падащо меню, позволяващо на потребителя да избере къде да постави клипинга. По подразбиране той поставя изрезката в раздела за бързи бележки на OneNote. Когато сте готови, кликнете върху бутона „Клип“.

Направете снимки на екрани на Surface Pro с OneNote

На Microsoft Surface Pro 4 лесно можете да направите скрийншот с помощта на OneNote и Surface Pen. Задайте това от Настройки в Windows 10. Отидете в раздела Устройства и щракнете върху Перо и Windows мастило от списъка вляво.

Превъртете надолу, докато видите заглавието на раздел Перо и мастило на Windows (вижте по-долу).

Първият набор от падащи полета контролира настройката Click Once. Щракнете върху падащото меню, за да изберете какво искате да направи операционната система, когато щракнете бързо върху бутона над повърхността. Зададох го да отвори работното пространство с мастила на Windows в горната снимка на екрана.

С падащото меню „Двойно кликване“ използвах екраните. Избрах “Изпрати скрийншот на OneNote” от падащото меню. Когато докоснете най-горния бутон на края, срещу него, той прави снимка и я изпраща в секцията Бързи бележки. Избрах да стартирам OneNote, когато натисна и задържи бутона.

Създайте подстраници в OneNote

Организирайте бележките си с подстраници. Ние правим това, като създаваме раздел вътре в бележника. Да речем, че често имате срещи с група хора във вашата организация. Искаш да намериш група хора по тяхно име, като учители. След това в тази страница на Учителите може да искате да създадете страници за всяка среща, озаглавена с датата на срещата или с определена група учители, като Първа степен.

Анимираният видеоклип показва добавянето на подстраници в OneNote 2016.

Създайте страницата „Учители“ или каквото и име на главната страница искате да създадете. Добавете описание в страницата, за да можете да знаете какво включва тази група страници. Например, ако правите основна страница за конкретен проект, опишете проекта. След това добавете нова страница към секцията и му дайте заглавие. Задръжте курсора на мишката върху заглавието на страницата от дясната страна на екрана OneNote. Ще видите малко икона с плюс. Кликнете върху нея, за да добавите нова страница. След това дайте заглавие на тази страница. Ако искате да бъде подстраница под друга страница, кликнете върху раздела от дясната страна и я плъзнете, за да се премести малко надясно. Можете да плъзнете тези раздели вляво, за да ги преминете и към главната страница. Поставете няколко нива под страници, ако желаете.

Добавяне на изображения към OneNote от мрежата

Можете да добавяте изображения от мрежата, като използвате разширението Clip to OneNote, както беше описано по-горе. Можете също да ги добавите, като използвате драйвера за принтер OneNote. Ако обаче работите в OneNote и искате да добавите конкретна картина, която сте съхранили в OneDrive, Facebook и Flickr. Можете също да намерите изображение онлайн, като използвате Bing изображението за търсене.

Поставете курсора на мястото, където искате да вмъкнете изображението, на страницата за бележки в OneNote. Щракнете върху раздела Вмъкване в лентата и след това щракнете върху бутона Онлайн Картини от лентата за вмъкване. Появява се диалогов прозорец. По подразбиране той показва Bing Image Search и OneDrive, ако сте влезли в OneDrive. Можете също да добавите Facebook и Flickr, като кликнете върху тези икони от долната част на диалоговия прозорец. След като го направите, ще трябва да свържете профилите си във Facebook и Flickr и ще изглежда като снимката по-горе.

За да вмъкнете изображение, щракнете върху една от опциите. Въведете това, което търсите в Bing Image Search и отваря страница за зареждане на изображения от Bing. Можете да продължите да търсите, ако не намерите това, което искате веднага. След като го направите, кликнете върху изображението и след това кликнете върху бутона Вмъкване.

Другите услуги вмъкват изображенията по същия начин само с незначителни промени. Можете също да поставите други носители от лентата Insert. Играйте с различни медии.

Използвайте OneNote за информационна организация

OneNote предлага огромно разнообразие от начини за организиране на вашата лична и работна информация. Например, създайте списък със задачи, като добавите отметки в списъка от раздела Начало. Намерете бутона To Do Tag на лентата към десния край.

В Windows има раздел, наречен "Тагове". На Mac тя се намира точно вляво от бутона "Да". Вижте изображението по-горе. Можете да добавяте въпроси, информация за връзка, критичен маркер или няколко дузини други елементи. Те ще ви помогнат бързо да добавите визуални маркери към бележките си, които помагат, когато търсите.

Вземете OneNote на други платформи

Както казахме още от самото начало, OneNote работи и на Mac, Android и iOS. Насочете се към магазина за приложения и инсталирайте безплатно приложение от App Store.

След като инсталирате OneNote от Mac App Store, Google Play Магазин или iTunes App Store, отворете го и влезте в него. Той ще намери преносимите компютри от Microsoft OneNote и ще ги предложи за синхронизиране с Mac, Android устройство или iOS устройство.

Нарисувайте или пишете със стилус в OneNote

Някои хора не мислят за рисуване или писане в OneNote, но разполагат с чудесни инструменти за мастило в приложението. Това работи по-добре на правилното устройство, като следното:

• iPad Pro с молив от Apple
• iPhone, iPad или андроид устройство със стилус, като например фините върхове на Adonit
• Windows таблет като Surface Pro и Microsoft Pen

Кликнете върху раздела Рисуване в лентата. Изглежда различно в зависимост от операционната система, която използвате. Ето например раздела Рисуване в OneNote 2016 за Windows.

Тук е Mac версията на OneNote.

Обърнете внимание, че версията на Windows предлага повече инструменти и персонализации.

Кликнете върху инструмента Pen, Marker или Highlighter. Това ще доведе до живот секциите с цвят и размер на писалката в раздела. Изберете цвят и размер на писалката. Версията на Windows предлага някои предварително дефинирани писалки, както и версията на Mac.

Синхронизирайте чертежи от устройство със стилус

Ако обичате да пишете или рисувате, но използвате OneNote най-вече на устройство без добър стилус, помислете как да рисувате или пишете на устройство с писалка. Ако притежавате таблет, вземете стилус за него. Нарисувайте или пишете на устройството с писалката и след това синхронизирайте бележката с OneDrive.